AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales LABORATORIOS BUSSIÉ S.A. y LABORATORIO INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S.- LABINCO S.A.S., con domicilios en la Diagonal 19D No. 39-41 y Carrera 32A No. 10-99 de la ciudad de Bogotá D.C. Colombia respectivamente (en adelante, “Bussie y Labinco” o las “Compañías”), realizarán el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la normatividad vigente, cuya protección y privacidad son muy importantes.

Tratamiento y finalidad.

El tratamiento que realizarán Bussie y Labinco con la información personal será el siguiente: la recolección, captura, almacenamiento, verificación, uso, circulación, transmisión y transferencia para finalidades diversas, dependiendo del caso particular en el que sean recabados, establecidas este documento y en nuestra Política de Tratamiento de Datos.

A continuación, se detallan las finalidades del tratamiento de sus datos personales:

1. SI USTED VISITA NUESTRAS INSTALACIONES, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán usarse para: (i) Controlar el acceso, (ii) Mantener la seguridad de nuestras instalaciones, (iii) Cuidar la confidencialidad de la información propiedad de las Compañías, (iv) Cumplir con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, y (v) Las demás establecidas en nuestra Política de Tratamiento de Datos.
2. SI USTED ES UN TRABAJADOR DE BUSSIE Y LABINCO, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán usarse para (i) el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato individual de trabajo, (ii) el pago de sus remuneraciones, (iii) cotizaciones, (iv) afiliaciones, (v) beneficios, (vi) el cumplimiento de las obligaciones laborales de las Compañías, y (v) Las demás establecidas en nuestra Política de Tratamiento de Datos.
3. SI USTED ES UN CANDIDATO A UNA POSICIÓN EN BUSSIE Y LABINCO, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán usarse para: (i) efectuar procesos de reclutamiento y selección de personal; (ii) elaborar y analizar estadísticas internas de recursos humanos; (iii) revisar la propuesta económica que se le entregará al Titular como candidato a ocupar una posición como empleado; (iv) corroborar información suministrada (v) participar en evaluaciones para identificar aptitudes necesarias para el puesto requerido; (vi) dar cumplimiento a lo establecido en las normas laborales, (vii) establecer comunicación y contacto con el Titular, y (v) Las demás establecidas en nuestra Política de Tratamiento de Datos.
4. SI USTED ES UN CLIENTE DE BUSSIE Y LABINCO, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán usarse para: (i) Cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que con usted se tenga o se llegase a tener, (ii) Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato, (iii) Gestionar nuestros Inventarios; (iv) Gestionar pagos y demás obligaciones legales, financieras o tributarias, y (v) Las demás establecidas en nuestra Política de Tratamiento de Datos.
5. SI USTED ES UN PROVEEDOR DE BUSSIE Y LABINCO, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán usarse para: (i) Cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que con usted se tenga o se llegase a tener, (ii) Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato, (iii) Gestionar nuestros Inventarios; (iv) Gestionar pagos y demás obligaciones legales, financieras o tributarias, y (v) Las demás establecidas en nuestra Política de Tratamiento de Datos.
6. SI USTED ES UN CONSUMIDOR O POSIBLE CONSUMIDOR DE UN PRODUCTO FARMACÉUTICO COMERCIALIZADO POR BUSSIE Y LABINCO, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán usarse para: (i) Cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que con usted se tenga o se llegase a tener, (ii) Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato, (iii) Cumplir con obligaciones de salud y otras obligaciones legales, (iv) Fines estadísticos y científicos, (v) Intercambiar información científica necesaria para atender un determinado padecimiento o emergencia de salud, (vi) Permitirle participar en estudios clínicos, (vii) Hacer reportes a las autoridades sanitarias, relativas a sospechas de reacciones, (viii) Realizar reportes a la planta productiva de quejas de calidad de los productos, y (v) Las demás establecidas en nuestra Política de Tratamiento de Datos.
7. SI USTED ES UN CONSUMIDOR O POSIBLE CONSUMIDOR DE UN PRODUCTO FARMACÉUTICO COMERCIALIZADO POR BUSSIE Y LABINCO, EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE FARMACOVIGILANCIA, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán usarse para: (i) Investigar el acontecimiento adverso, (ii) Contactar a la persona que experimento los acontecimientos adversos por el uso de productos farmacéuticos comercializados por las Compañías para obtener más información sobre el acontecimiento adverso notificado, (iii) Cotejar la información sobre el acontecimiento adverso con información sobre otros acontecimientos adversos recibidos por las Compañías para analizar en su conjunto la seguridad de un lote de producción de un producto farmacéutico comercializado por las Compañías, (iv) Hacer reportes a las autoridades sanitarias relativas sospechas de reacciones adversas y/o eventos adversos, (vi) Realizar reportes a la planta productiva sobre quejas de calidad de los productos, (vii) Recibir comunicaciones informando de inspecciones por parte de las autoridades, auditorías internas, externas y por autoridades, y (v) Las demás establecidas en nuestra Política de Tratamiento de Datos.

Además en el marco de las obligaciones de Farmacovigilancia, las Compañías podrían compartir o revelar sus Datos Personales y/o Datos Sensibles para analizar y procesar un acontecimiento adverso al interior de las Compañías, con proveedores externos de servicios a las Compañías, otras empresas farmacéuticas o empresas que participan en la comercialización de productos farmacéuticas como droguerías, farmacias y almacenes farmacéuticos que participen en la venta de un determinado producto farmacéutico que comercialicen Bussie y Labinco o centros de investigación, en este último caso, se eliminará sus Datos de Identificación.

8. SI ES USTED UN PROFESIONAL DE LA SALUD, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán usarse para: (i) Cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que con usted se tenga o se llegase a tener, (ii) Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato, (iii) Fines estadísticos y científicos, (iv) Intercambiar información científica necesaria para atender un determinado padecimiento o emergencia de salud, (v) Dar a conocer nuestros productos y entregar muestras médicas, (vi) Hacer reportes a las autoridades sanitarias relativas sospechas de reacciones adversas y/o eventos adversos, (vii) Realizar reportes a la planta productiva sobre quejas de calidad de los productos, (viii) Recibir comunicaciones informando de inspecciones por parte de las autoridades, auditorías internas, externas y por autoridades, y (v) Las demás establecidas en nuestra Política de Tratamiento de Datos.

Tratamiento de datos de menores de edad.

Bussie y Labinco están comprometidos con la protección de los derechos de los menores de edad. Por ello, no captamos ni tratamos sus Datos Personales y/o Datos Sensibles sin el Consentimiento expreso de sus padres, tutores o representantes legales.

En caso que usted tenga conocimiento de que un menor de edad nos ha proporcionado sus Datos Personales y/o Datos Sensibles sin el correspondiente Consentimiento de parte de la persona autorizada, lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros, para que podamos eliminar esta información de nuestras bases de datos, a través de los correos electrónicos que se informan en nuestra Política de Protección de datos.

Uso de tecnologías para captar información.

Bussie y Labinco pueden captar información de manera automática, a través de nuestra página web, con el uso de tecnologías de seguimiento como cookies y/o web beacons.

La información que se recaba puede consistir en direcciones de Protocolo de Internet, tipo de sistema operativo, tipo de navegador y ruta que Usted sigue durante el tiempo que pasa en nuestro sitio web, la cual se utiliza para personalizar y mejorar el contenido de nuestro sitio de internet, evaluar el uso de nuestro sitio y simplificar su experiencia cuando regrese a nuestro sitio.

Es importante que tome en cuenta que algunas de estas tecnologías pueden transmitir directamente su información a terceros ajenos. Por ejemplo, el botón de “recomendar” en Facebook, transmite la información directamente a dicha compañía.

Es posible deshabilitar el uso de cookies en todo tipo de buscadores. Para tales efectos, se señalan a continuación los pasos que hay que seguir para deshabilitarlas en Google Chrome:

1. Ir al Menú “Herramientas”
2. Dar clic en “Borrar datos de Navegación”
3. Seleccionar la opción “Eliminar cookies y otros datos de sitios y de complementos”
4. Dar click en “Aceptar”

Si decide deshabilitar o bloquear estos mecanismos de seguimiento, es posible que el sitio no funcione correctamente.

Transferencia de sus Datos Personales

Bussie y Labinco no transferirán sus Datos Personales y/o Datos Sensibles, a terceros, nacionales o extranjeros sin el Consentimiento previo, expreso e informado del titular, y para cumplir las finalidades descritas en este documento y en nuestra Política de Tratamiento de Datos.

Derechos del titular.

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

1. Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

Área encargada y procedimiento para ejercer los derechos del titular.

El área de cumplimiento es la encargada de recibir y atender las quejas y reclamos que ejerzan los titulares o usuarios para la protección de sus derechos al habeas data.

El procedimiento que deberá atenderse, será el establecido en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, el cual fue elaborado en apego a los lineamientos legales aplicables.

Seguridad de los Datos Personales

Bussie y Labinco han implementado y mantienen medidas adecuadas de seguridad, tanto físicas y administrativas como tecnológicas, que nos permiten proteger, de manera idónea, sus Datos Personales y/o Datos Sensibles y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, o el uso, acceso o Tratamiento no autorizado.

Mecanismos para conocer la Política de Tratamiento

El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de Datos, la cual se encuentra publicada en medio electrónico, y puede ser consultada en el siguiente enlace: https://bussie.com.co/bussie/tratamiento-de-uso-de-datos